Raumreservierung/Turnhallenreservierung
Eine komfortable Buchung von Konferenzräumen, Schulungsräumen, Besprechungsräumen, Sporthallen und Festsälen klingt gut?
Features der Software
- Durchdachte Raumreservierung für Konferenz-, Schulungs-, Besprechungsräume, Sportstätten und Festsälen mit flexiblen Buchungsoptionen
- Schnelle Onlineanforderung oder Direktreservierung durch Mitarbeiter mit intuitiver Raumsuche
- Strukturierter Workflow, ganzheitliche Planung für verschiedene Abteilungen, effektiver Informationsfluss und nahtlose Integration von Outlook
- Integration zur Inventarkartei und Verleihmanagement
- Möglichkeit zur direkten Bestellung von Getränken, Speisen und Equipment
- Flexible Einmal- oder Dauerreservierungen mit Berücksichtigung von Rüst- und Sperrzeiten, maximaler Personenzahl und Veranstaltungsart
- Effiziente Verwaltung von Reservierungen, Einladungsmodul, Kostenvoranschläge und detaillierte Nutzungsauswertung
- Effiziente Einzel- und Dauerreservierungen von Turnhallen
- Inventarisierung von Turngeräten mit transparenter Zuweisung zur Reservierung
- Klare Abrechnung und Hinterlegung von Preisen für eine übersichtliche Finanzverwaltung
- Buchung mehrerer Hallenteile für flexible Nutzung
- Übersichtliche Belegungspläne mit klaren Sperrzeiten in Tages-, Wochen- und Monatsdarstellung
- Offene Task für Bürger
- Workflow
- Zahlverfahren
- Belegungspläne
- Einzel- und Dauerreservierungen
- Konferenzräume
- Schulungsräume
- Besprechungsräume
- Sporthallen
- Festsäle
- Anfragen
- Direktreservierungen
- Equipment
- Verpflegung
- Preise
- Foyermonitore
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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