Arbeitsplatzbuchung/ Desksharing
Gewährleisten, dass die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen, einschließlich Buchungszeiten, Belegungsplänen, Sperrzeiten und der Möglichkeit zur direkten Stornierung per E-Mail-Link fehlerfrei erfolgt?
Features der Software
- Feste Buchungszeiten, klare Belegungspläne und Sperrzeiten
- Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansichten für flexible und umfassende Arbeitsplatzplanung
- Direkte Stornierungsmöglichkeit per E-Mail-Link
- Transparente Reservierung von freien Arbeitsplätzen über den Kalender
- Einmal- oder Dauerreservierungen sowie Mehrfachbuchungen
- Visuelle Darstellung von Arbeitsplätzen und Gebäuden durch Bilder
- Intuitive Suche nach freien Arbeitsplätzen und Anzeige vorhandenen Equipments
- Option zur Buchung von zusätzlichem Equipment
- Equipment
- Schlagworte
- Belegungspläne
- Einzel- und Dauerreservierungen
- Verknüpfung zur Inventarkartei
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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