Fahrzeugverwaltung/Fahrzeugakte
Verursacht die Verwaltung von Prüfterminen, KFZ-Dokumenten und Kraftstoffverbräuchen in Ihrem Unternehmen Probleme wie unübersichtliche Prozesse, ungenutzte Ressourcen und Schwierigkeiten bei der Rechnungsprüfung?
Features der Software
- Verwaltung von Prüfterminen mit Erinnerungsfunktion
- Dokumentenmanagement für KFZ-Brief und Zulassungsbescheinigungen
- Upload-Möglichkeit für verschiedene Dokumente
- Erfassung des Kraftstoffverbrauchs und Schnittstellen zu Tankkartenherstellern uns hauseigenen Tanksystemen
- Dokumentation von Reparaturen, Inspektionen & Unfällen mit Kostenzuordnung
- Verwaltung von Reifen
- Erfassung von Versicherungen, Leasing und Steuern
- Elektronisches Einlesen aller Mautgebühren
- Standortverwaltung
- Zuweisung von Anbauten, Aufbauten und Geräten
- Erfassung benötigter Qualifikationen
- Umweltplaketten und CO2-Ausstoß
- Unterscheidung zwischen Verbrenner, Elektro, Hybrid, Gas und Wasserstoff
- Erfassung von Fahrrädern, LKWs und Anhängern
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Kostenübersichten
- Berechnung des geldwerten Vorteils
- Verrechnungskostensätze stündlich und/oder kilometerbasiert
- Rechnungsprüfung
- Prüftermine
- Erinnerungsfunktion
- Reifenverwaltung
- geldwerter Vorteil
- Ausstattung
- Qualifikation
- Auslastung
- Gesamtkostenermittlung
- Kostenanalyse
- Kostenmanagement
- Digitale Fahrzeugakte
- Dokumentation
Schnittstellen
- Finanzwesen (SAP, DATEV…)
- DMS
- Kreditorenmanagement (cisbox)
- Peppol-Rechnungen (cisbox)
- Excel (Import und Export)
- Office 365 Produkte (Outlook…)
- LDAP mit SSO (Single Sign On)
- Lohnprogramme
- Google Maps
- Google Earth
Highlights auf einen Blick
- Datei-/Fotoupload
- Auswertungen (und Drucke)
- Erinnerungsfunktion
- Anbindung Mail-System
- Excel-Import und -Export
- Kontenbelastung
- Digitale Unterschrift
- Tablet und Smartphone
- Offizieller Partner von DATEV
- Keine doppelte Datenerfassung
- Nutzung der Stammdaten in allen Programmen
- Rechteverwaltung pro Person oder in Gruppen/Rollen
- Berechtigungskennzeichen für jeden Datensatz
- Verknüpfung des AD per LDAP
- Hosting möglich
- Gleiches Handling in jedem Fachbereich
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