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Die Verwaltungssoftware

Raum- und Sportstättenreservierung

Planen Sie Ihre Besprechungs- und Schulungsräume bis hin zu Turnhallen und buchen Sie Verpflegung und Equipment dazu.

Raum- und Sportstättenreservierung


Raum- und Sportstättenreservierung
  • Reservierung von Räumen
  • Bestehende Raumreservierungen anzeigen
  • Wochenübersicht aller Veranstaltungen
  • Hinweismeldung, sobald ein Raum außerhalb der Öffnungszeiten gebucht wurde
  • Bestuhlung und Rüstzeiten
  • Dauerreservierungen z.B. immer erster Montag im Monat
  • Grafische Darstellung der Bestuhlungsformulare
  • Verschlüsselter Mailversand mit EWS-API
  • Prüfung der Teilnehmerzahlen auf Raumgröße
  • Setzen von Sperrzeiten möglich
  • Rechnungserstellung für die Raumreservierungv
  • Abholzeit für die Verpflegung flexibel einstellbar
  • Ausschilderung digital (für Infomonitor) inkl. Mailversand
  • Bessere optische Trennung der Reservierungen durch Farben
  • Reservierungsart jetzt auch ressourcenbezogen einstellbar, nicht nur Mitarbeiterbezogen
  • Zentrale und dezentrale Direktreservierung möglich
  • Auf- und Abbauzeiten
  • Einstellungsmöglichkeit für wen die Reservierung durchgeführt wird
  • Angaben zu externen Veranstaltern
  • Hinterlegung von Verpflegung und zusätzlichem Equipment
  • Anzeige von bereits vorhandenen Equipment zu jedem Raum
  • Mehrere Räume in einer Reservierung zusammenfügen
  • Grafische Darstellung der Räumlichkeiten
  • Listendrucke für Tages- und Wochenpläne
  • Bestellungen von Verpflegung und Equipment ohne Raumreservierung
  • Genehmigungsworkflow für angefragte Raumreservierungen
  • uvm.

Ressourcenreservierung


Ressourcenreservierung
  • Reservierung von Equipment oder Verpflegung für einen bestimmten Zeitraum
  • Kein doppelter Verleih
  • Kalenderfunktion kann ein- oder ausgeblendet werden
  • Inkl. Verknüpfung mit der Raumreservierung

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